Niniejsza Polityka Prywatności oraz Polityka Plików Cookies określają zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w ramach działalności prowadzonej przez wspólników spółki cywilnej Fajnie Agnieszka i Krzysztof Kraskowscy s.c. oraz na stronie internetowej www.salafajnie.pl. Celem dokumentu jest również wyjaśnienie powodów, dla których gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe, oraz wskazanie praw przysługujących osobom, których dane dotyczą — w szczególności rodzicom i opiekunom prawnym dzieci uczestniczących w naszych zajęciach.

1. Co to są dane osobowe?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają zidentyfikować konkretną osobę fizyczną — bezpośrednio (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wizerunek) lub pośrednio, np. przez odniesienie do jednego lub kilku czynników określających jej tożsamość fizyczną, fizjologiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną (m.in. identyfikator online, lokalizacja, adres IP).

2. Jakich danych dotyczy niniejsza Polityka?

Polityka dotyczy danych osobowych przekazywanych nam w związku z korzystaniem z naszych usług, współpracą z nami, zatrudnieniem oraz używaniem strony www.salafajnie.pl. Dotyczy to w szczególności:

• rodziców i opiekunów prawnych zapisujących dzieci na zajęcia organizowane w naszej sali;

• dzieci — uczestników zajęć — w zakresie danych niezbędnych do bezpiecznego prowadzenia zajęć (imię, nazwisko, wiek, dane kontaktowe rodzica/opiekuna);

• kandydatów do pracy oraz pracowników i współpracowników;

• osób wchodzących w interakcję z naszymi profilami w mediach społecznościowych.

3. Co znaczy „przetwarzanie danych”?

Przetwarzanie danych obejmuje wszelkie czynności wykonywane na danych osobowych — zarówno aktywne (zbieranie, utrwalanie, porządkowanie, przechowywanie, łączenie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie przez przesłanie, udostępnianie), jak i pasywne (ograniczanie, usuwanie, niszczenie).

4. Kto jest Administratorem Danych Osobowych?

Administratorami Danych Osobowych są łącznie:

• Agnieszka Kraskowska — wspólniczka spółki cywilnej, oraz

• Krzysztof Kraskowski — wspólnik spółki cywilnej,

działający łącznie pod firmą Fajnie Agnieszka i Krzysztof Kraskowscy s.c., NIP 584-288-35-40, REGON 544379484, z siedzibą przy ul. Słonimskiego 6, lok. U1 i U3, 80-280 Gdańsk.

Z Administratorami Danych Osobowych można kontaktować się:

• listownie — na adres siedziby wskazany powyżej;

• pocztą elektroniczną — na adres: kontakt@salafajnie.pl.

5. Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej podstawie prawnej, zgodnej z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Twoje dane mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

5.1. Zapis dziecka na zajęcia i wykonanie umowy o świadczenie zajęć

Dane rodzica/opiekuna prawnego oraz dziecka przekazywane w formularzu zapisu na zajęcia przetwarzamy:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie zajęć (rodzic/opiekun jako strona umowy) oraz podejmowania działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w odniesieniu do danych dziecka będącego uczestnikiem zajęć, gdzie naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie bezpiecznej i właściwej organizacji zajęć oraz kontaktu z opiekunem dziecka;

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu obsługi płatności za udział w zajęciach;

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu wystawienia paragonu, faktury oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych.

5.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane przetwarzamy również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorach Danych Osobowych — w szczególności obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości, prawa podatkowego, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, archiwizacji dokumentów.

5.3. Zgoda osoby, której dane dotyczą

W przypadkach, w których przetwarzanie nie wynika z innej podstawy prawnej, Twoje dane przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy to w szczególności wykorzystania wizerunku dziecka w celach promocyjnych — zgoda taka zbierana jest odrębnym oświadczeniem rodzica/opiekuna prawnego, niezależnym od umowy o udział w zajęciach. Brak zgody na wizerunek nie wpływa w żaden sposób na możliwość uczestnictwa dziecka w zajęciach. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie — wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5.4. Prawnie uzasadniony interes Administratorów

Niektóre operacje realizujemy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest o prawnie uzasadniony interes Administratorów Danych Osobowych, w szczególności w celu: zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia statystyk technicznych strony internetowej, marketingu bezpośredniego własnych usług, prowadzenia profili w serwisach społecznościowych.

5.5. Rekrutacja

Jeżeli jesteś zainteresowany podjęciem u nas pracy, Twoje dane zawarte w aplikacji lub CV przetwarzamy w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 i § 3 Kodeksu pracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy). Dane wykraczające poza zakres kodeksowy (w tym wizerunek w CV) przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą możesz w każdej chwili wycofać. W przypadku wycofania zgody Twoja kandydatura nie zostanie rozpatrzona, a dane zostaną niezwłocznie usunięte.

Jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę, Twoje dane zachowamy również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

5.6. Reklamacje i roszczenia związane z umową

Jeśli zgłaszasz reklamację lub roszczenia związane z umową, Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).

5.7. Profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile w serwisach Facebook oraz Instagram. Dane osób wchodzących z nami w interakcję (polubienia, komentarze, wiadomości, udostępnienia) przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w prawnie uzasadnionym interesie Administratorów polegającym na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami, promocji działalności oraz budowaniu społeczności wokół marki Fajnie.

Linki do naszych profili:

https://www.facebook.com/share/1ChgybZhm2/

https://www.instagram.com/sala_fajnie?igsh=MTlhdmt6d2VnOW56ZQ==

W odniesieniu do fanpage na Facebooku występujemy jako współadministrator z Meta Platforms Ireland Ltd. w zakresie określonym w art. 26 RODO — szczegóły dostępne są w dokumencie „Informacje o danych dotyczących statystyk strony” udostępnionym przez Meta.

5.8. Pliki cookies i statystyka strony internetowej

Dane zbierane przez pliki cookies przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratorów polegający na zapewnieniu prawidłowego działania strony). Aktualnie na stronie stosujemy wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu — szczegóły w Części II niniejszego dokumentu.

5.9. Marketing bezpośredni własnych usług

Zamieszczanie na stronie informacji o naszych usługach oraz prowadzenie działań marketingowych własnych usług stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratorów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane możemy przekazywać:

• podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO) — w zakresie niezbędnym do świadczenia umówionej usługi (np. dostawcy usług IT i informatycznych, dostawcy systemów obsługujących zapis i płatność za zajęcia, kancelarie prawne);

• organom władzy publicznej oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, organy podatkowe, ZUS);

• innym administratorom danych w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce (np. operatorzy pocztowi i kurierscy).

Zawsze dbamy o to, aby zakres przekazywanych danych był ograniczony do niezbędnego minimum, a przekazanie odbywało się z zachowaniem właściwych zabezpieczeń.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Z uwagi jednak na korzystanie z usług dostawców działających globalnie (w szczególności Meta Platforms Ireland Ltd. — w związku z prowadzeniem profili na Facebooku i Instagramie), dane mogą być incydentalnie przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku przekazanie następuje wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń, o których mowa w rozdziale V RODO — w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO).

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Meta dostępne są pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy.

8. Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane — nie dłużej niż wynika to z przepisów prawa lub prawnie uzasadnionych interesów Administratorów. W szczególności:

• dane wynikające z umowy o świadczenie zajęć — przez okres jej trwania, a następnie przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń oraz obowiązków podatkowych i rachunkowych (co do zasady 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);

• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. zgoda na wizerunek) — do czasu jej wycofania lub do ustania celu przetwarzania;

• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu;

• dane kandydatów do pracy — do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody — przez okres wskazany w treści zgody;

• dane z dokumentacji pracowniczej i kadrowej — przez okres wynikający z przepisów prawa pracy.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych — w granicach art. 15 RODO;

• prawo do sprostowania danych — w granicach art. 16 RODO;

• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w granicach art. 17 RODO;

• prawo do ograniczenia przetwarzania — w granicach art. 18 RODO;

• prawo do przenoszenia danych — w granicach art. 20 RODO;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — w granicach art. 21 RODO;

• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) — w granicach art. 7 ust. 3 RODO, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody;

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt) — w granicach art. 77 RODO.

Skorzystanie z prawa może wymagać uprzedniej weryfikacji Twojej tożsamości.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W oparciu o Twoje dane nie są podejmowane decyzje wywołujące wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływające, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Jak chronimy Twoje dane?

W celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające wymaganiom art. 32 RODO, w szczególności:

• wdrożone procedury i zasady ochrony danych osobowych;

• fizyczne zabezpieczenie pomieszczeń, w których przetwarzane są dane;

• kontrolę dostępu do systemów informatycznych i danych (identyfikacja, uwierzytelnianie, autoryzacja);

• szyfrowanie transmisji danych protokołem TLS (certyfikat SSL strony);

• wykonywanie kopii zapasowych;

• ochronę antywirusową i regularne aktualizacje oprogramowania;

• upoważnienia do przetwarzania danych nadawane osobom, które przetwarzają dane w naszym imieniu, oraz zobowiązania do zachowania poufności;

• umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, którym powierzamy dane.

Jako użytkownik powinieneś również dochować staranności w zabezpieczaniu własnych danych — w szczególności nie ujawniać danych logowania osobom trzecim, stosować silne i unikalne hasła, aktualizować oprogramowanie oraz korzystać z ochrony antywirusowej.

12. Formularz zapisu dziecka na zajęcia

Na stronie www.salafajnie.pl dostępny jest formularz zapisu dziecka na zajęcia. Formularz wymaga podania danych niezbędnych do zorganizowania udziału dziecka w zajęciach oraz kontaktu z rodzicem/opiekunem prawnym — w szczególności: imienia i nazwiska rodzica/opiekuna, adresu e-mail, numeru telefonu, imienia i nazwiska dziecka oraz jego wieku.

Po wysłaniu formularza otrzymasz potwierdzenie zapisu oraz informacje organizacyjne. Płatność za udział w zajęciach realizowana jest online za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy o świadczenie zajęć. Zakres przetwarzanych danych ograniczony jest do niezbędnego minimum, zgodnie z zasadą minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO).

W formularzu nie zbieramy szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO (w tym danych o stanie zdrowia, alergiach, ograniczeniach ruchowych). Jeżeli takie informacje są niezbędne do bezpiecznego prowadzenia konkretnych zajęć — zostaną pozyskane od rodzica/opiekuna prawnego w drodze odrębnego oświadczenia, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda).

13. Wyłączenie odpowiedzialności i prawa autorskie

Treści publikowane na stronie www.salafajnie.pl mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej, medycznej, finansowej ani innej porady o charakterze profesjonalnym.

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do innych stron internetowych. Nie odpowiadamy za treści zawarte na tych stronach ani za stosowane przez ich właścicieli zasady ochrony prywatności. Przed skorzystaniem z takich stron zalecamy zapoznanie się z ich regulaminami oraz politykami prywatności.

Wszystkie treści zamieszczone na stronie (teksty, zdjęcia, grafiki, nagrania) stanowią przedmiot praw autorskich Administratorów lub osób, które udzieliły Administratorom odpowiednich licencji. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub inne wykorzystywanie tych treści — w całości lub w części — bez uprzedniej, wyraźnej zgody uprawnionego jest zabronione.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administratorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju technologii internetowej, pojawienia się nowych narzędzi lub funkcji strony, zaleceń organu nadzorczego. O istotnych zmianach będziemy informować w widoczny sposób na stronie. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia jej publikacji.

Data ostatniej aktualizacji: 06.05.2026r